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Política de Reembolsos y Devoluciones
Política de Reembolsos y Devoluciones
Medics Services – Cartagena, Colombia
Última actualización: Noviembre 2024
📋 Resumen General
En Medics Services nos comprometemos con la satisfacción de nuestros clientes. Esta política describe los términos y condiciones para devoluciones y reembolsos de equipos biomédicos y productos médicos adquiridos en nuestra tienda.
1. Plazo para Devoluciones
Nuestra política de devoluciones tiene una vigencia de 15 días calendario desde la fecha de recepción del producto. Si han transcurrido más de 15 días desde que recibiste tu compra, lamentablemente no podremos ofrecerte un reembolso completo ni un cambio.
2. Condiciones para Devoluciones Elegibles
Para que tu devolución sea elegible, el producto debe cumplir con las siguientes condiciones:
- El artículo debe estar sin usar y en las mismas condiciones en que lo recibiste
- Debe estar en su empaque original, incluyendo manuales, accesorios y todos los componentes
- Los sellos de seguridad (si aplica) deben estar intactos
- Se requiere el comprobante de compra o factura
- El equipo no debe presentar signos de instalación o uso
⚠️ Productos NO Retornables
Por razones de higiene, seguridad y normativa sanitaria, los siguientes productos NO son elegibles para devolución:
- Equipos médicos de uso personal o íntimo: Termómetros, tensiómetros de uso doméstico una vez abiertos, oxímetros de pulso
- Insumos médicos desechables: Mascarillas, guantes, jeringas, gasas, vendajes
- Productos con sello de garantía roto
- Medicamentos y productos perecederos
- Software médico descargable
- Productos personalizados o fabricados bajo pedido especial
- Tarjetas de regalo o bonos
- Equipos con componentes biológicos o que hayan estado en contacto con fluidos corporales
3. Procedimiento de Devolución
Paso 1: Solicitud de Devolución
Para iniciar una devolución, contáctanos a través de:
- 📧 Email: info@medics.services
- 📱 WhatsApp: +57 [NÚMERO]
- 🌐 Formulario web: www.medics.services/contacto
Proporciona la siguiente información:
- Número de pedido
- Descripción del producto
- Motivo de la devolución
- Fotografías del producto y empaque (si aplica)
Paso 2: Autorización
Nuestro equipo revisará tu solicitud y te enviará una autorización de devolución (RMA) con instrucciones específicas en un plazo máximo de 48 horas hábiles.
Importante: No envíes el producto de vuelta sin antes recibir la autorización RMA. Los envíos no autorizados no serán procesados.
Paso 3: Envío del Producto
Dirección de devolución:
Medics Services
Calle 31D # 73 46
Cartagena, Bolívar
Colombia
4. Costos de Envío
Devoluciones por Defecto del Producto:
- Si el producto llega defectuoso, dañado o incorrecto, Medics Services cubrirá los costos de envío de devolución
- Coordinaremos la recolección del producto con nuestra empresa de logística
Devoluciones por Cambio de Opinión:
- El cliente será responsable de los costos de envío de devolución
- Los costos de envío originales no son reembolsables
- Se recomienda usar un servicio de envío con seguimiento y seguro
5. Reembolsos
Proceso de Reembolso:
Una vez recibamos y revisemos tu producto devuelto:
- Te enviaremos un correo de confirmación de recepción
- Inspeccionaremos el producto (tiempo estimado: 2-3 días hábiles)
- Te notificaremos por correo sobre la aprobación o rechazo de tu reembolso
- Si se aprueba, el reembolso se procesará automáticamente
Método de Reembolso:
- Tarjeta de crédito/débito: 5-10 días hábiles
- PSE o transferencia bancaria: 3-7 días hábiles
- Efectivo (compras en tienda física): Inmediato
- Crédito en tienda: Inmediato (disponible como opción)
Reembolsos Parciales
Se otorgarán reembolsos parciales en las siguientes situaciones:
- Productos con señales obvias de uso
- Equipos que no estén en su condición original o tengan partes faltantes
- Productos devueltos más de 15 días después de la entrega
- Daños no causados por error de Medics Services
- Empaque dañado o incompleto por negligencia del cliente
6. Reembolsos Retrasados o Faltantes
Si aún no has recibido tu reembolso, sigue estos pasos:
- Verifica tu cuenta bancaria nuevamente
- Contacta a tu banco o entidad financiera – puede haber un tiempo de procesamiento
- Contacta a tu emisor de tarjeta – puede tomar tiempo antes de que el reembolso se publique oficialmente
- Si después de hacer todo esto aún no has recibido tu reembolso, contáctanos en info@medics.services
7. Productos en Oferta o Descuento
- Los productos en oferta o con descuento son elegibles para devolución
- El reembolso se realizará por el monto efectivamente pagado
- Los productos marcados como “venta final” no son reembolsables (se indicará claramente en la descripción del producto)
8. Cambios
Solo reemplazamos artículos si están defectuosos o dañados. Si necesitas cambiar un producto por el mismo artículo:
- Envíanos un correo a info@medics.services
- Incluye fotografías del defecto o daño
- Espera la autorización RMA
- Envía el producto a nuestra dirección
El costo de envío del producto de reemplazo será cubierto por Medics Services en caso de defecto de fábrica.
9. Garantía de Productos
Todos nuestros equipos biomédicos cuentan con garantía del fabricante. El tiempo de garantía varía según el producto:
- Equipos mayores: 12 a 24 meses
- Equipos menores: 6 a 12 meses
- Accesorios: 3 a 6 meses
La garantía cubre defectos de fabricación, pero no cubre:
- Daño por mal uso o negligencia
- Desgaste normal
- Daños por líquidos
- Reparaciones no autorizadas
10. Compras como Regalo
Si el artículo fue marcado como regalo:
- Recibirás un crédito en tienda por el valor de la devolución
- Una vez recibido el artículo devuelto, se te enviará un certificado de regalo por correo electrónico
Si no fue marcado como regalo:
- El reembolso se enviará al comprador original
- El comprador será notificado sobre la devolución
11. Equipos de Alto Valor
Para equipos biomédicos con valor superior a $5,000,000 COP:
- Se requiere inspección técnica antes del reembolso
- El proceso de evaluación puede tomar hasta 7 días hábiles
- Se recomienda contratar seguro de envío para la devolución
- Medics Services no se hace responsable por productos perdidos en tránsito sin seguro
12. Casos Especiales
Productos Defectuosos:
Si recibes un producto defectuoso, contáctanos inmediatamente (dentro de las primeras 48 horas). Procederemos con:
- Reemplazo inmediato del producto
- Reembolso completo del valor pagado
- Cobertura total de gastos de envío
Producto Incorrecto:
Si recibiste un producto diferente al ordenado:
- Contáctanos de inmediato
- Te enviaremos el producto correcto sin costo adicional
- Coordinaremos la recolección del producto incorrecto
13. ¿Necesitas Ayuda?
Nuestro equipo de servicio al cliente está disponible para ayudarte:
- 📧 Email: info@medics.services
- 📱 WhatsApp: +57 3053564220
- 📞 Teléfono: +57 3053564220
- 🌐 Web: www.medics.services
- 🏢 Dirección: Calle 31 D # 73 46, Cartagena, Bolívar, Colombia
Horario de atención:
Lunes a Viernes: 8:00 AM – 6:00 PM
Sábados: 9:00 AM – 1:00 PM
Nota Legal: Medics Services se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán efectivos inmediatamente después de su publicación en nuestro sitio web. Te recomendamos revisar esta política periódicamente.
Esta política está sujeta a las leyes colombianas de protección al consumidor (Ley 1480 de 2011 – Estatuto del Consumidor) y normativas sanitarias vigentes para equipos biomédicos.